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Grundlegende Ersteinrichtung: Arbeitszeiten und Messaging-Stil

Ein Schnellstart-Guide, um vor deiner ersten Kampagne die Arbeitszeiten von NoRecruit festzulegen und der KI deinen Messaging-Stil beizubringen.

Bevor du deine erste Kampagne startest, lege zwei persönliche Standards fest: wann NoRecruit in deinem Namen arbeiten darf und wie es schreiben soll. Beides dauert nur wenige Minuten und zahlt sich in jeder Kampagne aus. Dies ist die Schnellstart-Version — die vollständige Referenz findest du in der Settings-Kollektion.

Wo du es findest

Gehe zu Settings → Personal Settings. Nutze die Tab-Leiste, um NoRecruit's Working Hours oder Messaging Style zu öffnen.

Die Arbeitszeiten von NoRecruit festlegen

Lege fest, zu welchen Zeiten NoRecruit arbeitet. Alle automatisierten Aktivitäten (Importe, Outreach, InMails) laufen nur während der Zeiten, die du hier einstellst.

Es gibt drei Aktivitätskategorien, jede mit eigenen farbigen Blöcken auf einer Wochen-Zeitleiste:

  • Outreach — Kontaktanfragen, Chat-Nachrichten und InMails (Premium/Sales Navigator).

  • Import — Importe aus LinkedIn Recruiter und Recruiter Lite. Lege diese Zeit auf ein Fenster, in dem du LinkedIn auf keinem Gerät nutzt. Empfohlen: 05:00 - 06:00.

  • Recruiter InMail — InMails, die über LinkedIn Recruiter versendet werden; am besten ebenfalls dann geplant, wenn du LinkedIn nicht selbst nutzt.

So legst du deine Zeiten fest:

  1. Öffne den Tab NoRecruit's Working Hours.

  2. Klicke auf die Zeitleiste eines Tages, um einen Block hinzuzufügen, und wähle die Kategorie (Add block for...).

  3. Ziehe einen Block, um ihn zu verschieben, oder ziehe seine Ränder, um die Größe zu ändern. Klicke auf einen Block, um ihn auszuwählen; nutze Delete, um ihn zu entfernen.

  4. Nutze Copy to other days, um den Zeitplan eines Tages auf den Rest der Woche zu übertragen.

  5. Klicke auf Save Changes in der Leiste, die unten erscheint.

Kategorien können sich am selben Tag nicht überschneiden — jede Kategorie braucht ihr eigenes, eindeutiges Zeitfenster.

💡 Tipp: Scrolle nach unten zu Bank Holidays, um die Feiertage deines Landes auszuwählen oder eigene Termine hinzuzufügen (etwa Betriebsferien oder Urlaub). An diesen Tagen werden keine Aktivitäten geplant.

Deinen Messaging-Stil einrichten

Dein Messaging-Stil bringt der KI bei, wie du schreibst. Er wird von allen deinen Kampagnen übernommen, sodass jede generierte Nachricht nach dir klingt.

  1. Öffne den Tab Messaging Style.

  2. Active Languages — die Sprachen, in denen du Outreach-Nachrichten schreibst.

  3. Spoken Languages — Sprachen, in denen du antworten kannst. Wenn ein Kandidat in einer Sprache antwortet, die du sprichst, führt die KI die Unterhaltung in dieser Sprache fort.

  4. Salutations und Sign-off — wie du Empfänger begrüßt und deine Nachrichten beendest, pro Sprache.

  5. Tone of Voice — beschreibe deinen bevorzugten Schreibton (zum Beispiel „professionell-informell, persönlich und frei von generischer Recruiter-Sprache").

  6. Example Messages — füge 3-5 Nachrichten hinzu, die zeigen, wie du schreibst; sie bringen der KI deine Stimme bei.

  7. Message Rules — sieh dir die integrierten Default Quality Rules an und ergänze Your Additional Rules (zum Beispiel „Immer die Remote-Option erwähnen").

  8. Erstelle optional Message Goal Templates — wiederverwendbare Nachrichtenziele, die du im Workflow-Builder auswählen kannst, statt sie neu einzutippen.

  9. Klicke auf Save.

💡 Tipp: Wenn du aktive Kampagnen hast, wirken sich Änderungen an deinem Messaging-Stil auf alle zukünftig generierten Nachrichten aus — bereits geplante Nachrichten bleiben, wie sie sind.

FAQ

Werden Arbeitszeiten und Messaging-Stil mit meinem Team geteilt? Nein, beides sind persönliche Einstellungen. Jedes Teammitglied konfiguriert seine eigenen, passend zum eigenen LinkedIn-Konto und zur eigenen Schreibstimme.

Welche Zeitzone verwenden meine Arbeitszeiten? Deine persönliche Zeitzone, festgelegt unter Settings → Personal Settings → General (Timezone und Language).

Warum brauche ich keinen Import- oder Recruiter-InMail-Block? Diese Zeitfenster sind nur relevant, wenn du LinkedIn Recruiter oder Recruiter Lite nutzt. Sales-Navigator- und klassische Importe laufen sofort und brauchen kein Import-Fenster.

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