Sobald deine Kandidaten drin sind und deine Sequenz steht, veröffentlichst du die Kampagne und NoRecruit übernimmt: Outreach wird innerhalb deiner Arbeitszeiten geplant und versendet, Follow-ups laufen automatisch, und der Fortschritt jedes Kandidaten wird nachverfolgt.
Wo du es findest
Öffne deine Kampagne → Campaign Builder-Tab. Die Lifecycle-Buttons (Publish Campaign, Pause, Resume, Stop Campaign) sitzen oben rechts im Builder.
Prüfungen der Startbereitschaft
Vor dem Veröffentlichen prüft NoRecruit, ob die Kampagne vollständig ist. Zwei Stellen zeigen dir den Zustand:
Die Launch-Checklisten-Pill im Kampagnen-Header (z. B. Setup 4/6) — klicke darauf für die Schrittliste mit Sprunglinks.
Der Button Publish Campaign — ist er deaktiviert, fahre mit der Maus darüber, um die blockierenden Punkte zu sehen.
Typische Prüfungen sind: eine Stellenbeschreibung, mindestens ein gespeichertes Profil, mindestens ein Outreach-Block, ein verbundener und aktiver Account für jeden LinkedIn-/E-Mail-/WhatsApp-Block, konfigurierte Working Hours (Arbeitszeiten) für jeden sendenden Account sowie Anrede und Tonalität, gesetzt im Messaging Style oder im Training Center.
Veröffentlichen
Klicke auf Publish Campaign.
Der Dialog Publish Campaign? erklärt, was passiert: Die Kampagne läuft automatisch los und Profile werden gemäß deinem Workflow kontaktiert. Er zeigt außerdem die Estimated first message-Zeit, basierend auf deinen Arbeitszeiten.
Bestätige. Ein Indikator Scheduling outreach… (X/Y) zeigt den Fortschritt, während die Aktivitäten im Hintergrund generiert und geplant werden.
💡 Tipp: Nachrichten gehen verteilt über deine konfigurierten Arbeitszeiten mit natürlichen Verzögerungen raus — keine Sorge, wenn die erste Nachricht erst für später am Tag oder morgen geplant ist.
Pausieren und Fortsetzen
Pause — nimmt alle geplanten Aktivitäten aus dem Zeitplan. Während der Pause wird kein neues Outreach geplant, und ein Campaign Paused-Banner erscheint. Konversationen, die bereits in deiner Inbox liegen, laufen normal weiter.
Resume — plant die ausgesetzten Aktivitäten neu ein, und die Kampagne macht dort weiter, wo sie aufgehört hat.
Eine laufende Kampagne bearbeiten
Was du bearbeiten kannst, hängt vom Kampagnenstatus ab:
Active (laufend) — die Struktur des Workflows ist gesperrt (View Only), aber du kannst weiterhin die Einstellungen der Blöcke bearbeiten (Nachrichtenziele, Templates, Beispiele) und speichern.
Paused — vollständige Bearbeitung, inklusive Hinzufügen/Entfernen von Blöcken.
Profile, die bereits in der Sequenz sind, laufen mit einer eingefrorenen Kopie des Workflows vom Zeitpunkt ihres Starts. Nach dem Speichern von Änderungen an einer laufenden oder pausierten Kampagne prüft NoRecruit die Profile in der Sequenz und fragt: „Apply changes to profiles in sequence?“ (Änderungen auf Profile in der Sequenz anwenden?). Dabei erfährst du, wie viele Profile mit deiner Änderung kompatibel sind (z. B. „12 of 30 profiles already in sequence match this change“). Wähle:
Update X profiles — wendet die Änderung auf kompatible Profile an. Nur Schritte, die sie noch nicht erreicht haben, sind betroffen; geplante oder abgeschlossene Aktivitäten bleiben unangetastet.
Only new profiles — Profile in der Sequenz behalten ihren ursprünglichen Flow.
Neue Profile zu einer laufenden Kampagne hinzufügen
Du kannst auch nach dem Launch weiter Kandidaten importieren und screenen. Sobald qualifizierte Profile bereitstehen, erscheint im Campaign Builder ein Button Start Outreach (X) — klicke darauf, um sie in die Sequenz aufzunehmen. Neue Profile verwenden immer den zuletzt gespeicherten Workflow.
Eine Kampagne stoppen
Stop Campaign stoppt sofort das gesamte Outreach und storniert geplante Nachrichten. Das lässt sich nicht rückgängig machen — eine gestoppte Kampagne kann nie wieder gestartet werden. Nutze Pause, wenn du dir nicht sicher bist.
Fortschritt überwachen
Statistiken im Candidates-Tab — klickbare Kacheln oben filtern die Tabelle: Total, Pending Screening, Qualified (AI), Disqualified (AI), Added to Campaign, In Sequence, Contacted, Replied und mehr.
Activities-Tab (erscheint, sobald die Kampagne kein Entwurf mehr ist) — jedes Profil in der Sequenz mit seinem LinkedIn Connection-Status (Sent / Accepted), Next Step (Scheduled, Waiting for Response, Completed, Paused), Last Activity und einer vollständigen Activity History pro Profil. Du kannst die nächste geplante Nachricht pro Profil ansehen/bearbeiten oder stornieren.
Kampagnenliste — jede Karte zeigt Campaign Progress (kontaktiert vs. in der Sequenz) plus die Zähler für qualifiziert / in Sequenz / gesamt.
Outreach → Activities — die kampagnenübergreifende Aktivitätenkonsole für Planung, Freigaben und Fehlersuche.
FAQ
Warum wurde noch niemand kontaktiert? Prüfe die Working Hours des sendenden Accounts und die Scheduled For-Zeiten auf der Activities-Seite — Nachrichten werden zeitlich gestreut, um natürlich zu wirken und innerhalb der LinkedIn-Limits zu bleiben.
Was passiert, wenn ein Kandidat antwortet? Seine verbleibenden Sequenzschritte werden storniert, und die Konversation landet in deiner Inbox für eine menschliche (oder KI-unterstützte) Antwort.
Kann ich die Sequenz für ein Profil erneut ausführen? Ja — aus der Profilliste der Kampagne kannst du den Kampagnen-Workflow für ausgewählte Profile in der Sequenz neu starten.