Zwei Sicherheitsebenen halten dein KI-Outreach on-brand: Das Training Center definiert, wie die KI schreibt (Begrüßungen, Tonalität, Regeln), und Nachrichtenfreigaben lassen dich jede KI-generierte Nachricht prüfen, bevor sie versendet wird.
Wo du es findest
Pro Kampagne: Öffne die Kampagne und wähle den Training Center-Tab.
Persönliche Standardwerte: Settings → Personal Settings → Messaging Style.
Unternehmenskontext für die KI: Settings → Account Settings → Training Center.
Die Freigabe-Warteschlange: Outreach → Activities.
Das Training Center der Kampagne
Der Training-Center-Tab zeigt drei Karten. Jede ist standardmäßig Inherited (geerbt) vom persönlichen Messaging Style des Kampagnen-Owners — klicke auf einer Karte auf Override, um kampagnenspezifische Werte zu setzen, oder auf Reset to default, um wieder auf das Profil zurückzufallen:
Greetings & Signatures — die Default Salutation (z. B. „Hi“) und das Default Ending (Grußformel) pro Sprache. Die KI wählt die passende zur Sprache der jeweiligen Nachricht.
Tone of Voice — eine kurze Beschreibung, wie Nachrichten klingen sollen, pro Sprache (z. B. „professionell-locker, persönlich und frei von generischer Recruiter-Sprache“).
Message Rules — zwei Teile: System rules (always enforced) — NoRecruits eingebaute Leitplanken gegen Recruiter-Klischees, Buzzwords, Fake-Links und passive Schlussformeln — schreibgeschützt angezeigt, und Your custom rules (z. B. „Erwähne immer die Remote-Option“).
Änderungen erscheinen in einer You have unsaved changes-Leiste — klicke auf Save Changes, um sie auf die Kampagne anzuwenden.
💡 Tipp: Setze deine Standardwerte einmal unter Settings → Personal Settings → Messaging Style — jede Kampagne, die dir gehört, erbt sie automatisch. Nutze Kampagnen-Überschreibungen nur dort, wo eine Rolle wirklich eine andere Stimme braucht. Anrede und Tonalität sind Pflicht, bevor eine Kampagne starten kann.
Auf Team-Ebene speichert Settings → Account Settings → Training Center deinen Unternehmenskontext — Company Name, Website und About Us — den die KI beim Schreiben von Nachrichten als Hintergrund verwendet.
Nachrichtenfreigaben aktivieren
Auf jedem KI-Messaging-Block im Campaign Builder steuert der Requires Approval-Schalter, ob „AI-generated messages require manual approval before sending“ (KI-generierte Nachrichten vor dem Versand eine manuelle Freigabe benötigen). Ist er aktiviert, wird jede generierte Nachricht mit dem Status Pending Approval erstellt und wartet auf dich, statt automatisch rauszugehen.
Du kannst das pro Block einstellen — zum Beispiel Freigabe für den ersten Touch verlangen, kurze Follow-ups aber automatisch senden lassen.
Nachrichten prüfen und freigeben
Gehe zu Outreach → Activities.
Filtere nach dem Status Pending Approval (dafür gibt es auch eine Statistik-Kachel).
Öffne eine Aktivität, um die KI-generierte Nachricht zu prüfen. Im Dialog Edit Outreach Message kannst du:
den Text (und ggf. den Betreff) direkt bearbeiten (Edit) und dann auf Save Message klicken.
Regenerate with AI nutzen — gib optional zuerst Feedback („Formuliere es formeller“, „Mehr Begeisterung“) und die KI schreibt die Nachricht neu.
View original AI-generated content ansehen, wenn du sie bearbeitet hast.
Klicke auf Approve — die Nachricht wird eingeplant und innerhalb deiner Arbeitszeiten versendet.
In Massen freigeben
Wähle mehrere Aktivitäten in der Liste aus und nutze Approve Activities, um sie auf einmal freizugeben. Du kannst auch massenhaft Regenerate Messages (mit gemeinsamem Feedback) oder Pause Activities ausführen. Beachte, dass Aktivitäten aus einer gestoppten Kampagne nicht freigegeben oder eingeplant werden können.
💡 Tipp: Freigaben sind eine großartige Möglichkeit, die KI in deinen ersten Wochen zu trainieren. Sobald die Nachrichten durchgängig richtig klingen, schalte Requires Approval für Follow-up-Blöcke aus und lass es nur für die ersten Touches an.
FAQ
Wessen Messaging Style erbt eine Kampagne? Den des Kampagnen-Owners — Nachrichten werden von den Accounts des Owners gesendet, also schreibt die KI in seiner Stimme. Andere Teammitglieder, die die Kampagne bearbeiten, sehen die geerbten Werte des Owners.
Werden freigegebene Nachrichten sofort gesendet? Sie werden mit natürlichen Abständen in die Arbeitszeiten des sendenden Accounts eingeplant, wie jedes andere Outreach auch.
Was passiert, wenn ich eine Nachricht nie freigebe? Sie bleibt einfach in Pending Approval — für diesen Schritt wird nichts gesendet, und das Profil wartet an diesem Punkt der Sequenz.