Jede Konversation in der Inbox hat einen vollwertigen Editor, sodass du Kandidaten direkt aus NoRecruit heraus antworten kannst — die Antwort wird über denselben Kanal zugestellt, auf dem die Konversation gestartet ist (LinkedIn, InMail, WhatsApp oder E-Mail).
Wo du es findest
Klicke in der Seitenleiste auf Inbox.
Wähle eine Konversation aus der Liste. Der Nachrichtenverlauf öffnet sich rechts, mit dem Editor unten.
Eine Antwort senden
Klicke in das Feld mit der Aufschrift Type your message.
Schreibe deine Antwort.
Prüfe das Sending as-Label neben dem Send-Button — es zeigt, von welchem verbundenen Account die Nachricht gesendet wird (dem Besitzer der Konversation).
Klicke auf Send. Die Nachricht erscheint sofort im Verlauf, kurzzeitig mit dem Status Sending..., während sie zugestellt wird.
💡 Tipp: Dein noch nicht gesendeter Text wird pro Konversation gespeichert — du kannst zu einem anderen Chat wechseln und zurückkommen, ohne deinen Entwurf zu verlieren. Konversationen mit einem ungesendeten Entwurf zeigen in der Liste ein Draft-Badge.
Vorlagen verwenden
Vorlagen ersparen dir das erneute Tippen derselben Antworten:
Klicke im Editor auf Templates (oder auf das Manage Templates-Icon im Konversations-Header).
Wähle eine Vorlage aus der Liste — ihr Inhalt wird in den Editor eingefügt.
Vorlagen können die Variable
{firstname}enthalten, die automatisch durch den Vornamen des Kandidaten ersetzt wird. Solange{firstname}noch in deinem Text steht, zeigt eine Preview:-Zeile genau, wie die Nachricht ankommen wird.
Um Vorlagen zu erstellen oder zu bearbeiten, öffne Manage Templates. Im Dialog Message Templates kannst du auf New klicken, der Vorlage einen Template Name geben, einen Type wählen (Message oder Connection Request), optional ein Subject (Optional) hinzufügen und den Template Content schreiben. Speichere mit Create Template (oder Update Template beim Bearbeiten).
Ein PDF anhängen
Du kannst ein PDF — zum Beispiel eine Stellenbeschreibung oder Broschüre — zusammen mit deiner Nachricht senden:
Klicke auf das Büroklammer-Icon (Attach PDF) im Editor.
Wähle eine PDF-Datei mit bis zu 10 MB. Es werden nur PDF-Dateien unterstützt.
Die Datei erscheint als kleine Vorschau über dem Editor — klicke auf das X, um sie zu entfernen.
Tippe deine Nachricht und klicke auf Send. Der Kandidat erhält die Datei als herunterladbaren Anhang.
Wenn du nicht antworten kannst
Zwei Warnungen können anstelle der Editor-Buttons erscheinen:
This InMail has been declined — der Kandidat hat deine InMail abgelehnt, und LinkedIn erlaubt keine weiteren Nachrichten in dieser Konversation. Diese Chats tragen ein Declined-Badge; nutze den Filter Hide declined, um sie auszublenden.
No outreach permission — die Konversation gehört zum verbundenen Account eines Teamkollegen, und dir wurde keine Berechtigung erteilt, darüber Nachrichten zu senden. Bitte den Besitzer der Verbindung, dir Outreach-Zugriff zu geben.
FAQ
Über welchen Kanal geht meine Antwort raus? Immer über den eigenen Kanal der Konversation — prüfe das Badge neben dem Namen des Kandidaten (LinkedIn, Recruiter, Sales Nav, WhatsApp oder Email).
Kann ich Bilder oder Word-Dokumente anhängen? Nein — Anhänge sind ausschließlich PDF, mit einem Limit von 10 MB.