Die KI von NoRecruit kann Kandidaten-Antworten für dich schreiben — entweder auf Abruf mit dem AI Reply-Button oder automatisch als Teil deiner Kampagnen. Nichts geht ohne deine Kontrolle raus: Entwürfe landen zur Prüfung im Editor, und geplante Nachrichten kannst du bearbeiten, freigeben, sofort senden oder stornieren.
Wo du es findest
Klicke in der Seitenleiste auf Inbox und öffne eine Konversation.
Der AI Reply-Button sitzt im Editor, neben Templates.
Eine KI-Antwort generieren
Öffne die Konversation, die du beantworten möchtest, und klicke auf AI Reply. Der Dialog Generate AI reply öffnet sich.
(Optional) Sag der KI, worauf sie sich konzentrieren soll — "What should the reply focus on? (optional)" — zum Beispiel „schlage zwei Interview-Termine für nächste Woche vor".
(Optional) Setze den Haken bei Include available timeslots (if your calendar is connected), damit echte freie Zeiten aus deinem Cal.com-Kalender in den Entwurf eingewoben werden. Verbinde deinen Kalender zuerst unter Personal Settings → Calendar integration.
Klicke im Dialog auf AI Reply. Der Button zeigt Generating..., während die Antwort geschrieben wird.
Die Generierung läuft im Hintergrund, du kannst also zu anderen Konversationen wechseln — und dort sogar parallel weitere KI-Antworten starten.
Sobald sie fertig ist, siehst du den Hinweis AI reply generated, und der Entwurf wird in den Editor dieser Konversation geladen.
Den Entwurf bearbeiten und senden
Der generierte Text ist ein ganz normaler Entwurf: Bearbeite ihn so viel du willst und klicke dann auf Send. Wenn du ihn nicht verwenden möchtest, klicke auf den roten X-Button (Cancel), um ihn zu verwerfen.
💡 Tipp: Die KI schreibt in der Sprache der Konversation und nutzt den kompletten Nachrichtenverlauf als Kontext — das Fokus-Feld brauchst du nur, wenn du sie in eine bestimmte Richtung lenken willst.
Eine Konversation an den Agenten übergeben
Statt eine Antwort nach der anderen zu entwerfen, kannst du den Conversational Agent von NoRecruit die ganze Konversation übernehmen lassen:
Klicke auf Hand to agent, direkt neben dem AI-Reply-Button.
Beschreibe im Dialog Let the agent handle this chat das Ziel — der Standard ist "Schedule a call with this candidate".
Lege mit Send automatically with a short delay fest, wie Antworten rausgehen: aus — der Agent legt jede Antwort als Entwurf zu deiner Freigabe an; ein — Antworten werden geplant und automatisch gesendet.
Klicke auf Start agent.
Solange der Agent die Konversation führt, färbt sich der Button bernsteinfarben: Agent active — take over. Klicke darauf, um den Agenten abzuschalten ("Agent turned off. You have the conversation.") — auch das Senden einer manuellen Antwort gibt dir die Konversation zurück. Der Agent stoppt von selbst, sobald sein Ziel erreicht ist, nach einigen Gesprächsrunden oder wenn der Kandidat um einen Stopp bittet.
💡 Tipp: Kampagnen können den Agenten automatisch starten, sobald ein Kandidat antwortet — siehe „Der Conversational Agent“ in der Campaigns-Sammlung.
Geplante und ausstehende Antworten
Wenn der KI-Agent deiner Kampagne automatisch eine Antwort vorbereitet, erscheint sie vorab im Editor der Konversation, damit du sie prüfen kannst:
Ein grünes Tag zeigt Scheduled for {time} — den Zeitpunkt, zu dem die Nachricht automatisch gesendet wird.
Wenn deine Kampagne zuerst eine Freigabe verlangt, lautet das Tag Scheduled for {time} if message is approved.
Solange eine Antwort geplant ist oder auf Freigabe wartet, hast du diese Steuerungsmöglichkeiten im Editor:
Text bearbeiten — ändere die Nachricht direkt im Editor und klicke dann auf den blauen Save-Button, um deine Version zu speichern. Ein Edited-Hinweis bleibt an der Nachricht erhalten.
Approve — der grüne Häkchen-Button gibt eine Nachricht frei, die auf Freigabe wartet. Sie wird dann zu ihrer geplanten Zeit gesendet.
Send Now — sendet die Nachricht sofort, statt auf die geplante Zeit zu warten. Ein Dialog fragt Send Message Now? — bestätige mit Yes, Send Now. (Nachrichten, die noch auf Freigabe warten, müssen zuerst freigegeben werden.)
Cancel — der rote X-Button stoppt die Nachricht komplett. Ein Dialog fragt Cancel Scheduled Message? — bestätige mit Yes, Cancel Message. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Solange eine geplante oder ausstehende Antwort in einer Konversation existiert, ist der AI Reply-Button deaktiviert — kümmere dich zuerst um die ausstehende Nachricht.
FAQ
Der AI Reply-Button ist ausgegraut — warum? Entweder wird gerade schon eine Antwort generiert, eine geplante/ausstehende Nachricht wartet in dieser Konversation, die InMail wurde abgelehnt, oder du hast keine Outreach-Berechtigung für diese Verbindung.
Was passiert, wenn die Generierung fehlschlägt? Du siehst den Hinweis Failed to generate reply. Klicke einfach erneut auf AI Reply.
Überspringt eine freigegebene Nachricht die Warteschlange? Nein — die Freigabe hebt nur die Freigabepflicht auf. Die Nachricht wird weiterhin zu ihrer geplanten Zeit gesendet, es sei denn, du nutzt Send Now.