Eine Konversation ist mehr als nur ein Chat — aus der Inbox heraus kannst du die Person zu deinem CRM hinzufügen, zur Kampagne springen, die die Ansprache gestartet hat, den Austausch mit deinem ATS synchronisieren und Threads archivieren, mit denen du fertig bist.
Wo du es findest
Klicke in der Seitenleiste auf Inbox.
Öffne eine Konversation. Der Header über dem Nachrichtenverlauf enthält alle Konversations-Aktionen.
Der Konversations-Header
Kandidatenname — wenn ein LinkedIn-Profil hinterlegt ist, ist der Name ein Link, der das LinkedIn-Profil des Kandidaten in einem neuen Tab öffnet.
Channel badge — zeigt, wo die Konversation stattfindet: LinkedIn, Recruiter, Sales Nav, WhatsApp oder Email.
Status — ein grüner Punkt bedeutet, dass der Chat aktiv ist; Declined kennzeichnet eine abgelehnte InMail; neue Chats, die noch nicht angenommen wurden, sind entsprechend gekennzeichnet.
Owner (Besitzer) — die gestrichelte Box zeigt, welchem Teammitglied der verbundene Account gehört, dem diese Konversation zugeordnet ist (in dessen Namen werden Antworten gesendet).
Campaign chip (Kampagnen-Chip) — gehört die Konversation zu einer Kampagne, erscheint ein Chip mit dem Kampagnennamen. Klicke darauf, um die Kampagne direkt zu öffnen.
Einen Kandidaten zu deinem CRM hinzufügen
Wenn die Person noch nicht in deinen Relations ist, siehst du im Konversations-Header einen Add as Candidate-Button (und, bei Sales-Ansprache, Add as Prospect):
Öffne die Konversation.
Klicke auf Add as Candidate.
Du siehst die Bestätigung Profile added as candidate, und die Person erscheint in deiner Kandidatenliste mit dem Pipeline-Status New.
Von dort aus kannst du sie wie jeden anderen Kandidaten durch deine Pipeline begleiten.
Als ungelesen markieren
Das Öffnen einer Konversation markiert sie automatisch als gelesen. Wenn du später darauf zurückkommen willst:
Klicke auf den Mark as unread-Button im Konversations-Header.
Die Konversation kehrt mit ihrem Ungelesen-Indikator in die Liste zurück und taucht wieder unter dem Unread-Filter auf.
Konversationen archivieren
Halte den Active-Tab auf laufende Konversationen fokussiert:
Fahre in der Liste mit der Maus über eine Konversation und klicke auf das kleine Archiv-Icon, oder öffne die Konversation und klicke im Header auf Archive.
Die Konversation wandert in den Archived-Tab.
Um sie zurückzuholen, öffne den Archived-Tab und klicke auf Unarchive.
Beim Archivieren wird nichts gelöscht — der komplette Nachrichtenverlauf bleibt erhalten.
💡 Tipp: Archiviere Konversationen, sobald ein Kandidat vermittelt wurde oder abgesagt hat. In Kombination mit dem Awaiting reply-Filter wird dein Active-Tab zu einer echten To-do-Liste.
Mit deinem ATS synchronisieren
Wenn dein Team eine ATS-Integration verbunden hat, erscheint im Konversations-Header ein Sync to ATS-Button. Klicke darauf, um die Nachrichten der Konversation an den Kandidaten-Datensatz in deinem ATS zu übertragen, sodass der komplette Kommunikationsverlauf in beiden Systemen vorliegt.
FAQ
Ich sehe den Add as Candidate-Button nicht. Er erscheint nur, wenn die Person noch nicht als Kandidat in deinem CRM ist und wenn NoRecruit ein Profil zu der Konversation hinterlegt hat.
Kann ich eine Konversation einer anderen Kampagne zuweisen? Nein — die Kampagnen-Verknüpfung wird durch die Kampagne festgelegt, die die Ansprache gestartet hat. Nutze den All projects-Filter, um Konversationen pro Kampagne zu durchsuchen, oder Unassigned für Konversationen ohne Kampagne.