Zum Hauptinhalt springen

Mit der Candidates-Tabelle arbeiten

Erfahre, wie du Kandidaten in der Candidates-Tabelle sortierst, suchst, filterst und bearbeitest — und wie du ihren Pipeline-Status aktualisierst.

Die Candidates-Seite (Kandidaten) ist deine CRM-Übersicht über jeden Kandidaten in deinem Workspace. Von hier aus kannst du deine Kandidaten sortieren und durchsuchen, ihre Details direkt in der Tabelle bearbeiten, verfolgen, wo jede Person in deiner Recruiting-Pipeline steht, und direkt zu den Kampagnen springen, zu denen sie gehören.

Wo du sie findest

Gehe in der Seitenleiste zu RelationsCandidates.

Die Spalten verstehen

Die Tabelle zeigt folgende Spalten:

  • First name (Vorname) — enthält ein kleines Profil-Icon, das die Profilseite des Kandidaten öffnet.

  • Last name (Nachname)

  • Headline — die berufliche Kurzbeschreibung des Kandidaten (meist von LinkedIn).

  • Email

  • Phone

  • Pipeline status — ein farbiges Badge, das zeigt, wo der Kandidat in deinem Prozess steht.

  • Campaigns — Badges für jede Kampagne, zu der der Kandidat gehört. Klicke auf ein Badge, um die Kampagne zu öffnen. Ist ein Kandidat in mehr als zwei Kampagnen, fahre mit der Maus über das +N-Badge, um die übrigen zu sehen.

  • LinkedIn — ein LinkedIn-Icon, das das LinkedIn-Profil des Kandidaten in einem neuen Tab öffnet.

Sortieren und Seitennavigation

  1. Klicke auf eine Spaltenüberschrift (First name, Last name, Headline, Email, Phone oder Pipeline status), um nach dieser Spalte zu sortieren. Klicke erneut, um die Reihenfolge umzukehren.

  2. Nutze die Seitennavigation unten an der Tabelle, um zwischen den Seiten zu wechseln.

  3. Ändere die Seitengröße auf 25, 50 oder 100 Zeilen pro Seite.

Sortierung und Seitennavigation laufen serverseitig, sodass die Tabelle auch mit Tausenden Kandidaten schnell bleibt. Deine aktuelle Seite, Sortierung und Filter werden in der Seiten-URL gespeichert — du kannst eine gefilterte Ansicht als Lesezeichen speichern oder mit einem Teamkollegen teilen.

Suchen und Filtern pro Spalte

  1. Fahre mit der Maus über eine Spaltenüberschrift und klicke auf das Such-Icon daneben.

  2. Tippe deinen Suchbegriff — zum Beispiel einen Teil eines Namens, einer E-Mail-Adresse oder einer Headline.

  3. Die Tabelle aktualisiert sich und zeigt nur passende Kandidaten.

  4. Um nach Kampagne zu filtern, nutze das Such-Icon in der Campaigns-Spalte und tippe einen (Teil eines) Kampagnennamens.

  5. Um nach Status zu filtern, klicke auf das Filter-Icon in der Pipeline status-Spalte und wähle einen Status, oder wähle All statuses, um den Filter zu löschen.

💡 Tipp: Filter lassen sich kombinieren. Durchsuche zum Beispiel die Headline-Spalte nach „engineer" und setze Pipeline status auf In conversation, um alle Engineers zu sehen, mit denen du gerade sprichst. Wenn nichts passt, siehst du „No results match your filters."

Den Pipeline-Status eines Kandidaten ändern

Der manuelle Pipeline-Status hilft dir, den Fortschritt jedes Kandidaten von Hand zu verfolgen — unabhängig von automatisierter Kampagnenaktivität. Die verfügbaren Status sind:

  • New

  • Contacted

  • In conversation

  • Meeting scheduled

  • Offer

  • Placed

  • On hold

  • Not a fit

So änderst du einen Status:

  1. Klicke auf das Status-Badge in der Pipeline status-Spalte.

  2. Wähle den neuen Status aus dem Dropdown.

  3. Die Änderung wird sofort gespeichert — du siehst eine „Saved"-Bestätigung.

Neue Kandidaten starten mit New, bis du ihren Status änderst.

Kandidatendetails direkt in der Tabelle bearbeiten

Du kannst First name, Last name, Email und Phone direkt in der Tabelle bearbeiten:

  1. Klicke auf die Zelle, die du bearbeiten möchtest.

  2. Tippe den neuen Wert.

  3. Drücke Enter (oder klicke auf das Häkchen), um zu speichern, oder Escape, um abzubrechen.

Einen Kandidaten öffnen

Klicke auf das Profil-Icon am Anfang einer Zeile (in der First name-Spalte), um die vollständige Profilseite des Kandidaten zu öffnen — dort siehst du Kontaktdaten, Dokumente, Deals, Aufgaben und den Aktivitätsverlauf.

FAQ

Warum ist die Tabelle leer? Wenn du noch niemanden hinzugefügt hast, siehst du „No candidates yet. Add your first candidate to get started." Kandidaten werden automatisch hinzugefügt, wenn du eine Recruiting-Kampagne startest, oder manuell über den Add Candidate-Button. Alle Wege findest du im Artikel „So kommen Kandidaten in dein CRM".

Kann ich die Headline in der Tabelle bearbeiten? Nein — die Headline wird in der Tabelle nur zur Orientierung angezeigt. Du kannst sie auf der Profilseite des Kandidaten bearbeiten.

Hat dies deine Frage beantwortet?