Deine Candidates-Liste füllt sich von selbst, während du arbeitest: Das Starten einer Kampagne fügt ihre Profile automatisch hinzu, und du kannst jederzeit einzelne Personen aus einer Konversation oder von Hand hinzufügen. Hier sind alle drei Wege.
Wo du es findest
Kandidaten findest du unter Relations → Candidates. Sie gelangen dorthin aus Campaigns, aus der Inbox oder über den Add Candidate-Button auf der Candidates-Seite selbst.
1. Automatisch aus Kampagnen
Wenn du eine Recruiting-Kampagne startest, wird jedes Profil, das du in dieser Kampagne gespeichert hast, automatisch als Kandidat zu deinem CRM hinzugefügt — ohne zusätzliche Klicks.
Baue deine Kampagne und speichere die Profile, die du erreichen willst.
Starte die Kampagne.
Innerhalb weniger Augenblicke erscheinen die gespeicherten Profile auf der Candidates-Seite mit dem Pipeline-Status New.
Die Campaigns-Spalte auf der Candidates-Seite zeigt, aus welcher Kampagne (oder welchen Kampagnen) jeder Kandidat stammt — klicke auf ein Badge, um direkt zu dieser Kampagne zu springen.
💡 Tipp: Sales- und Marketing-Kampagnen funktionieren genauso, aber ihre Profile werden stattdessen als Prospects (Leads) hinzugefügt — die findest du auf der Clients-Seite unter dem People-Tab.
2. Aus der Inbox
Wenn jemand antwortet und die Konversation in Gang kommt, kannst du die Person zu deinem CRM hinzufügen, ohne die Inbox zu verlassen:
Öffne die Konversation in der Inbox.
Klicke im Konversations-Header auf den Add as Candidate-Icon-Button (fahre mit der Maus darüber, um den Tooltip zu sehen). Es gibt auch einen Add as Prospect-Button, falls die Person ein Geschäftskontakt statt ein Kandidat ist.
Das Profil wird mit dem Pipeline-Status New hinzugefügt.
Nach dem Hinzufügen erscheint an derselben Stelle ein View CRM profile-Icon — klicke darauf, um die Profilseite zu öffnen.
3. Manuell
Für Kandidaten, die nicht aus einer Kampagne kommen — eine Empfehlung, jemand aus deinem eigenen Netzwerk oder eine Initiativbewerbung:
Gehe zu Relations → Candidates und klicke auf Add Candidate.
Suche zuerst nach einem bestehenden Profil per Name, E-Mail oder LinkedIn-URL. Wenn die Person bereits in deinem Workspace ist (zum Beispiel aus einer früheren Kampagne), wähle sie aus den Ergebnissen — so wird das bestehende Profil verknüpft, statt ein Duplikat zu erstellen.
Wenn nichts passt, klicke auf Create New Profile.
Fülle First name und Last name aus (Pflichtfelder), optional auch Email, Phone, LinkedIn URL und den anfänglichen Pipeline status.
Klicke auf Add Candidate.
💡 Tipp: Suche immer zuerst, bevor du neu erstellst. Das Verknüpfen eines bestehenden Profils hält Kampagnenhistorie, Konversationen und Aktivitäten an einem einzigen Datensatz zusammen.
Was nach dem Hinzufügen eines Kandidaten passiert
Egal, wie sie ankommen — alle Kandidaten funktionieren gleich:
Sie erscheinen in der Candidates-Tabelle mit einem Pipeline status, den du mit dem Fortschritt aktualisieren kannst (New → Contacted → In conversation → Meeting scheduled → Offer → Placed, oder On hold / Not a fit).
Ihre Profilseite sammelt Kontaktdaten, Dokumente, Deals, Aufgaben, Notizen und den Aktivitätsverlauf an einem Ort.
Kampagnen-Outreach und Antworten fließen automatisch weiter in ihre Recent Activities.
FAQ
Kann eine Person gleichzeitig Kandidat und Prospect sein? Ja. Wenn du jemanden als Kandidat hinzufügst, der bereits Prospect ist (oder umgekehrt), wird die Person einfach beides — ein Profil, sichtbar sowohl auf der Candidates-Seite als auch im Clients → People-Tab.
Ich habe eine Kampagne gestartet, sehe ihre Profile aber noch nicht unter Candidates. Die Synchronisierung läuft direkt nach dem Start im Hintergrund und dauert normalerweise nur wenige Augenblicke. Aktualisiere die Candidates-Seite; wenn die Profile weiterhin nicht erscheinen, kontaktiere den Support.