Die Seite Activities ist deine Kommandozentrale für Outreach. Jede Aktion, die NoRecruit plant oder ausführt — Kontaktanfragen, Nachrichten, InMails, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten — erscheint hier als Aktivität, die du prüfen, bearbeiten, neu planen oder abbrechen kannst.
Wo du es findest
Klicke auf Activities in der Seitenleiste, unter Outreach.
Ein Zeitfenster wählen
Eine Tab-Reihe über den Statistiken steuert, welche Aktivitäten du siehst:
Future (Standard) — alles, was ab jetzt geplant ist.
Today — nur Aktivitäten, die für heute geplant sind.
Manual — deine manuelle Sende-Warteschlange: Nachrichten, die du selbst versendest, plus Einträge, die bereits als Sent manually markiert sind.
Needs Attention — Aktivitäten, die deine Eingabe brauchen, bevor das Outreach weiterlaufen kann.
Last 7d / Last 30d — der aktuelle Verlauf.
All time — alles.
Als Team-Admin oder -Owner kannst du außerdem zwischen My Activities und Team Activities wechseln.
Statistik-Chips
Farbige Chips zeigen Live-Zähler pro Status — zum Beispiel Scheduled, Processing, Completed, Failed, Paused, Pending Approval, Rate Limited, Manual queue und Sent manually. Klicke auf einen Chip, um die Tabelle nach diesem Status zu filtern; klicke auf die Gesamtzahl, um den Filter zurückzusetzen.
Die Aktivitätentabelle
Spalten: Profile, Campaign, Outreach Method, Status, Scheduled For, Sender und Actions. Jede Spaltenüberschrift hat einen eigenen Filter — suche nach Namen, wähle eine Kampagne, eine Outreach-Methode (etwa LinkedIn Invitation, LinkedIn Message, LinkedIn InMail, Email oder WhatsApp), einen Status, einen Absender oder einen Zeitraum über From Date / To Date.
Häufige Status:
Status | Bedeutung |
Scheduled | Eingeplant und wird zur angezeigten Zeit gesendet |
Processing | Wird gerade gesendet |
Completed | Erfolgreich gesendet |
Pending Approval | Wartet vor dem Senden auf deine Freigabe |
Paused | Vorübergehend gestoppt — zum Fortsetzen neu planen |
Rate Limited | Verzögert, weil ein LinkedIn-Limit erreicht wurde |
Failed / Skipped | Nicht gesendet — fahre mit der Maus über den Status für den Grund |
Manual | Wartet darauf, dass du sie selbst versendest |
Eine einzelne Aktivität verwalten
Klicke auf das Augen-Symbol, um Activity Details zu öffnen. Dort kannst du die Nachricht lesen, auf Edit oder Edit with AI klicken oder Regenerate Message nutzen.
Aus der Detailansicht kannst du außerdem Approve, Pause Activity, Cancel Activity oder Schedule Activity nutzen und die History dieses Profils öffnen.
Bei Aktivitäten mit Status Paused oder Rate Limited klickst du auf das Kalender-Symbol in der Zeile, um über Reschedule neu zu planen — NoRecruit wählt einen neuen Slot innerhalb deiner Arbeitszeiten.
Bei Manual-Aktivitäten klickst du auf Mark as sent, sobald du die Nachricht selbst versendet hast.
Massenaktionen
Wähle Aktivitäten über die Checkboxen aus (oder nutze Select all matching activities, um jedes Ergebnis deines aktuellen Filters einzuschließen). Eine Toolbar erscheint mit Pause Activities, Approve Activities, Reschedule Activities, Reshuffle Activities, Regenerate Messages und Delete Activities.
💡 Tipp: Wenn deine Auswahl mehrere Kampagnen umfasst, kannst du im Dialog Prioritize campaigns eine Gewichtung pro Kampagne festlegen — Kampagnen mit höherer Gewichtung sichern sich häufiger die früheren Zeitslots.
Geplante Importe
Oben auf der Seite zeigt der Bereich Scheduled Imports anstehende Profil-Importe aus LinkedIn Recruiter, Sales Navigator oder der LinkedIn-Suche, mit Status und geschätzter Fertigstellung. Nutze Run Now, um einen Import sofort zu starten, oder brich ihn ab.
FAQ
Warum ist eine Aktivität aus meiner Ansicht verschwunden? Die Standardansicht ist Future. Sobald eine Aktivität abgeschlossen ist, wandert sie in vergangene Zeitfenster — wechsle zu Last 7d oder All time, um sie zu finden.
Was passiert, wenn ich eine Aktivität lösche? Das Löschen eines initialen Outreach setzt das Profil auf „Saved" zurück und löscht seinen Workflow; das Löschen eines Follow-ups stoppt den Workflow für dieses Profil. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.