Dein Messaging-Stil ist dein persönliches Tonfall-Profil. Die KI nutzt es jedes Mal, wenn sie in deinem Namen eine Outreach-Nachricht schreibt — Kandidaten erhalten also Nachrichten, die nach dir klingen, nicht nach einer Vorlage. Diese Vorgaben werden von all deinen Kampagnen übernommen.
Wo du es findest
Gehe zu Settings → Personal Settings und öffne den Tab My Messaging Style (Mein Messaging-Stil).
Deinen Stil konfigurieren
Arbeite die Karten von oben nach unten durch:
Active Languages — die Sprachen, in denen du Outreach-Nachrichten schreibst. Klicke auf Add language, um eine hinzuzufügen. Jede aktivierte Sprache bekommt eine eigene Version der folgenden Felder.
Spoken Languages — Sprachen, in denen du antworten kannst, wenn Kandidaten reagieren. Antwortet ein Kandidat in einer Sprache, die du sprichst, führt die KI das Gespräch in dieser Sprache weiter.
Salutations & Sign-off — wie du Empfänger begrüßt (zum Beispiel "Hoi" oder "Hi") und wie du deine Nachrichten beendest (zum Beispiel "Groet, [je naam]" oder "Cheers, [dein Name]"), pro Sprache.
Tone of Voice — beschreibe deinen bevorzugten Schreibton pro Sprache, zum Beispiel "professionell-informell, persönlich und frei von generischer Recruiter-Sprache".
Message Goal Templates — erstelle mit Add goal template wiederverwendbare Nachrichtenziele. Im Kampagnen-Workflow-Builder kannst du dann ein Ziel auswählen, statt es für jeden Nachrichten-Node neu einzutippen.
Message Rules — zwei Ebenen:
Default Quality Rules — fest hinterlegte, vom System erzwungene Regeln, die die Nachrichtenqualität sichern (keine Buzzwords, keine passiven Schlussformeln, keine erfundenen Links und so weiter). Klappe das Panel auf, um sie zu lesen.
Your Additional Rules — ergänze eigene Regeln, zum Beispiel "Erwähne immer die Remote-Option" oder "Sprich nie über Gehaltsspannen".
Example Messages — klicke auf Add example, um Nachrichten einzufügen, die zeigen, wie du wirklich schreibst. Diese Beispiele bringen der KI deine Schreibstimme bei — füge 3-5 starke Beispiele pro Sprache hinzu.
Sobald du etwas änderst, erscheint unten am Bildschirm eine Speicherleiste. Klicke auf Save Changes, um zu übernehmen, oder auf Cancel, um zu verwerfen.
💡 Tipp: Beispielnachrichten sind das stärkste Trainingssignal. Wähle echte Nachrichten, die Antworten bekommen haben, in deinen eigenen Worten — die KI imitiert ihren Rhythmus, ihre Länge und ihr Vokabular.
Was mit aktiven Kampagnen passiert
Wenn Kampagnen laufen, erscheint oben auf der Seite eine Warnung: Änderungen an deinem Messaging-Stil wirken sich auf alle zukünftigen Nachrichten aus, die für diese Kampagnen generiert werden. Bereits geschriebene und geplante Nachrichten werden nicht neu verfasst.
FAQ
Wird mein Messaging-Stil mit meinem Team geteilt? Nein — er ist persönlich. Jedes Teammitglied trainiert seinen eigenen Stil, damit Nachrichten aus dem jeweiligen Konto nach der Person klingen. Unternehmensweite Informationen (Name, Website, Über uns) liegen unter Team Settings → Company Info.
Was ist der Unterschied zwischen Active Languages und Spoken Languages? Active Languages sind die Sprachen, in denen du proaktiv Outreach schreibst — jede bekommt eigene Anrede, Grußformel und Tonfall. Spoken Languages sagen der KI nur, in welche Sprachen sie wechseln darf, wenn ein Kandidat in einer davon antwortet.
Wo lege ich das Nachrichtenziel für eine bestimmte Kampagne fest? Im Kampagnen-Workflow-Builder, an jedem Nachrichten-Node. Zielvorlagen, die du hier erstellst, erscheinen dort als Dropdown.