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Kalender-Integration (Cal.com)

Verbinde dein Cal.com-Konto, damit der Conversational Agent und KI-Antworten echte Verfügbarkeiten vorschlagen und Meetings automatisch buchen können.

Wenn du dein Cal.com-Konto verbindest, kann NoRecruit für dich Termine planen: Der Conversational Agent kann Meetings mit Kandidaten direkt in deinem Kalender buchen, und der AI Reply-Button in der Inbox kann deine echten verfügbaren Zeitfenster in einen Entwurf einweben.

Wo du es findest

Gehe zu Settings → Personal Settings und öffne den Tab Calendar integration.

Cal.com verbinden

Auf der Karte Connect Cal.com:

  1. API Key (erforderlich) — dein Cal.com-API-Key. Du findest ihn unter Cal.com → Settings → Developer → API Keys.

  2. Booking URL (optional) — die URL deiner öffentlichen Buchungsseite. Der Agent fügt sie als Self-Service-Fallback-Link in Nachrichten ein, sodass Kandidaten auch selbst eine Zeit wählen können.

  3. Event Type ID (optional) — die numerische ID des Event-Typs, dessen verfügbare Slots abgerufen werden sollen. Du findest sie in der URL des Event-Typs in Cal.com.

  4. Default Meeting Duration (minutes) (optional) — die Standarddauer für gebuchte Meetings.

  5. Klicke auf Connect Cal.com.

Sobald die Verbindung steht, wechselt die Karte zu Cal.com connected mit dem Status Connected und zeigt die wichtigsten gespeicherten Details.

Wofür es genutzt wird

  • Terminplanung durch den Conversational Agent — mit dem Ziel Schedule a meeting schlägt der Agent konkrete Zeiten aus diesem Kalender vor und bucht das Meeting, sobald der Kandidat eine auswählt. Siehe „Der Conversational Agent“ in der Campaigns-Sammlung.

  • Zeitfenster für AI Reply — setze in der Inbox im AI-Reply-Dialog den Haken bei Include available timeslots (if your calendar is connected), damit echte freie Zeiten in den Entwurf eingewoben werden.

Die Verbindung ist persönlich

Die Verbindung gilt pro Nutzer, genau wie dein LinkedIn- oder E-Mail-Kanal. Der Agent nutzt immer den Kalender des Nutzers, über dessen Verbindung die Nachrichten gesendet werden — jedes Teammitglied, das Kampagnen mit einem Scheduling-Agenten fährt, verbindet also sein eigenes Cal.com in seinen eigenen Personal Settings.

Verbindung trennen

Klicke auf der verbundenen Karte auf Disconnect. Eine Bestätigung warnt dich: Nach dem Trennen kann der Conversational Agent keine Meetings mehr automatisch planen. Kampagnen mit einem Schedule a meeting-Agenten fallen bei der Prüfung zum Veröffentlichen durch, bis wieder ein Kalender verbunden ist.

FAQ

In wessen Kalender bucht der Agent bei einer Team-Kampagne? In den Kalender des Besitzers der sendenden Verbindung. Sendet eine Kampagne über das LinkedIn-Konto deines Teamkollegen, wird dessen Cal.com-Verbindung (und Kalender) genutzt.

Ist die Booking URL erforderlich? Nein — sie ist ein optionaler Fallback. Ohne sie schlägt der Agent einfach Zeiten vor und bucht direkt, sobald der Kandidat eine gewählt hat.

Brauche ich eine Event Type ID? Sie ist optional, aber empfohlen: Sie sagt NoRecruit genau, welche Event-Typ-Verfügbarkeit angeboten werden soll. Ohne sie wird die Standard-Verfügbarkeit deines Kontos genutzt.

Hat dies deine Frage beantwortet?