Naar de hoofdinhoud

Referentie workflowblokken

Elk blok in het palet van de campagnebuilder — wat het doet, de instellingen en welke uitkomstpaden het biedt.

Dit is een referentie voor elk blok (node) dat je op het canvas van de campagnebuilder kunt slepen, inclusief de uitkomstpaden en belangrijkste instellingen. Voor berichtinhoud en AI-instellingen die blokken delen, zie "Berichten schrijven & de AI Builder".

Waar vind je het

Open je campagne → tabblad Campagne Builder. Blokken staan in de sectie Acties van het linkerpalet.

Connectieverzoek 🤝

Verstuurt een LinkedIn-connectieverzoek. Alleen beschikbaar op het pad Not Connected, waar het het gebruikelijke startblok is.

  • Berichtopties: een door AI gepersonaliseerde notitie, een sjabloonnotitie, of Geen bericht (lege connectieverzoek).

  • Een tekenteller houdt de notitie binnen de uitnodigingslimiet van LinkedIn.

  • Uitkomstpaden (drie handles):

    • 🟢 Geaccepteerd & beantwoord — het verzoek is geaccepteerd en de kandidaat heeft gereageerd.

    • 🟡 Geaccepteerd (geen antwoord) — geaccepteerd, maar nog geen reactie.

    • 🔴 Niet Geaccepteerd — geen reactie op het verzoek binnen de vertraging van de verbinding.

LinkedIn chatbericht 💬

Verstuurt een regulier LinkedIn-bericht. Gebruik het als eerste stap op het pad First Degree, of als follow-up na een geaccepteerd connectieverzoek.

  • AI Agent gebruiken voor gepersonaliseerde berichten, of schrijf een Sjabloon Bericht per taal.

  • Handmatig versturen — in plaats van automatisch versturen gaan gegenereerde berichten naar een handmatige wachtrij die je via de browser-extensie kunt kopiëren.

  • Uitkomstpaden (twee handles):

    • 🟢 Beantwoord — de kandidaat heeft dit bericht beantwoord. Verbind hier een Gespreksagent om het gesprek automatisch voort te zetten.

    • 🔴 Geen reactie — ga door als de kandidaat niet binnen de vertraging reageert.

LinkedIn InMail 📧

Verstuurt een LinkedIn InMail — bereikt kandidaten zonder connectie.

  • Abonnement — selecteer je LinkedIn-abonnementstype: LinkedIn Premium, Sales Navigator of Recruiter. Dit bepaalt hoe de InMail wordt verzonden.

  • InMail onderwerp en InMail bericht (AI of sjabloon, per taal).

  • InMail zichtbaarheid (Recruiter): Privé — alleen jij, of Zichtbaar voor team zodat andere Recruiter-gebruikers in hetzelfde dashboard de InMail kunnen zien.

  • Automatische follow-up (indien ingeschakeld voor je account) — de native follow-up van LinkedIn Recruiter, 3–28 dagen later door LinkedIn zelf verzonden als er geen reactie komt. Let op: LinkedIn plant deze op het moment van verzenden en hij kan daarna niet meer worden geannuleerd of bewerkt; vereist Recruiter Corporate of RPS+.

  • Uitkomstpaden: 🟢 Beantwoord / 🔴 Geen reactie.

E-mailbericht 📨

Verstuurt een e-mail naar het verrijkte e-mailadres van de kandidaat.

  • Selecteer het e-mailaccount om vanaf te versturen.

  • E-mail onderwerp en E-mail bericht (AI of sjabloon, per taal).

  • In AI-modus kun je een E-mail layout (HTML wrapper) ontwerpen — begroeting, handtekening, voettekst — met de placeholder {{ai_agent_message}} op de plek waar de door AI gegenereerde tekst komt. Een Inbox-voorbeeld toont het eindresultaat.

  • Uitkomstpaden: 🟢 Beantwoord / 🔴 Geen reactie.

💡 Tip: E-mail- en WhatsApp-stappen hebben verrijkte contactgegevens nodig. Als een campagne met een van deze kanalen start, verrijk dan eerst je profielen — de publicatiecheck meldt het als geen van de geselecteerde profielen de vereiste gegevens heeft.

WhatsApp-bericht 📱

Verstuurt een WhatsApp-bericht naar het verrijkte telefoonnummer van de kandidaat.

  • Selecteer het WhatsApp-account om vanaf te versturen.

  • AI- of sjabloonbericht per taal, plus een optie Handmatig versturen.

  • Uitkomstpaden: 🟢 Beantwoord / 🔴 Geen reactie.

Connectieverzoek intrekken ❌

Trekt het openstaande LinkedIn-connectieverzoek in als het niet is geaccepteerd op het moment dat deze stap draait — handig om je aantal openstaande uitnodigingen gezond te houden voordat je van kanaal wisselt (bijv. InMail of e-mail).

  • Geen instellingen om te configureren. De wachttijd vóór het intrekken is de vertraging op de inkomende verbinding.

  • Uitkomstpad: Connectieverzoek ingetrokken — gaat door naar de volgende stap.

Webhook aanroepen 🔗

Verstuurt een ondertekend HTTP-verzoek naar een extern endpoint wanneer de stap draait — bijvoorbeeld om Zapier, je ATS of een Slack-workflow te notificeren.

  • Webhook-endpoint — kies een bestaand endpoint of gebruik Nieuw endpoint aanmaken (naam + URL). Het signing secret van het endpoint wordt eenmalig getoond bij het aanmaken — kopieer het dan.

  • Aangepaste parameters — maximaal 20 sleutel/waarde-paren die in de payload worden opgenomen. Waarden ondersteunen profielvariabelen: {{firstname}}, {{lastname}}, {{currentcompanyname}}, {{linkedinurl}}, {{email}} en {{phonenumber}} (onbekende placeholders blijven ongewijzigd).

  • De aflevering is fire-and-forget — de workflow gaat direct door, ongeacht het resultaat van de aflevering.

  • Uitkomstpad: Webhook aangeroepen — gaat door naar de volgende stap.

Gespreksagent 🤖

Neemt het gesprek over zodra een kandidaat reageert. Verbind het blok met een groene reactie-handle — Geaccepteerd & beantwoord op een Connectieverzoek, of Beantwoord op elk berichtblok. De agent antwoordt op het kanaal van de kandidaat, werkt naar jouw doel toe en kan vergaderingen rechtstreeks in je Cal.com-agenda boeken. Alle details vind je in het aparte artikel "De gespreksagent — automatische follow-ups en het inplannen van vergaderingen".

  • Doel van de gespreksagent: Vergadering inplannen (Cal.com vereist) of Eigen doel.

  • Goedkeuring vereist vóór verzenden — als dit aan staat, wordt elk antwoord van de agent eerst als concept klaargezet voor controle voordat het wordt verzonden.

  • Maximaal aantal gespreksrondes — de agent escaleert naar een mens na dit aantal rondes zonder dat het doel is bereikt.

  • Escalatie-instructies — beschrijf wanneer en hoe er geëscaleerd moet worden naar een menselijke recruiter.

  • Uitkomstpaden: geen — de agent is het einde van de geautomatiseerde sequentie; het gesprek loopt ronde voor ronde door totdat het doel is bereikt, de kandidaat zich afmeldt of het gesprek naar jou wordt geëscaleerd.

Gedeelde opties en gedrag

  • PDF bijvoegen — de blokken LinkedIn chatbericht, LinkedIn InMail, E-mailbericht en WhatsApp-bericht kunnen een PDF-bijlage meesturen (max 10MB). Gebruik het voor een vacaturetekst of bedrijfs-one-pager.

  • Elke verbinding tussen twee blokken heeft een vertraging: een getal plus min / uur / dagen. Klik op de verbinding om deze te wijzigen.

  • Op reactiepaden is de vertraging tegelijk het wachtvenster: "🔴 Geen reactie, 3 dagen" betekent "als er binnen 3 dagen geen reactie komt, ga door".

  • Reageert een kandidaat op enig moment, dan stopt de geautomatiseerde sequentie voor die vertakking en verhuist het gesprek naar je Inbox — tenzij het pad 🟢 Beantwoord van het blok is verbonden (bijvoorbeeld met een Gespreksagent); dan vervolgt de reactie de workflow via dat pad.

  • Padkleuren: 🟢 geaccepteerd en beantwoord / beantwoord, 🟡 geaccepteerd zonder reactie / overgeslagen, 🔴 geen reactie / niet geaccepteerd.

FAQ

Welke blokken kunnen een sequentie starten? Op Not Connected: Connectieverzoek, LinkedIn InMail, E-mailbericht of WhatsApp-bericht. Op First Degree: LinkedIn chatbericht, LinkedIn InMail, E-mailbericht of WhatsApp-bericht.

Kan ik kanalen mixen in één sequentie? Ja — een veelgebruikt patroon is Connectieverzoek → (niet geaccepteerd) → Connectieverzoek intrekken → E-mailbericht.

Was dit een antwoord op uw vraag?