Twee veiligheidslagen houden AI-outreach on-brand: het Trainingscentrum bepaalt hoe de AI schrijft (begroetingen, toon, regels), en berichtgoedkeuringen laten je elk AI-gegenereerd bericht beoordelen voordat het wordt verzonden.
Waar vind je het
Per campagne: open de campagne en selecteer het tabblad Trainingscentrum.
Persoonlijke standaarden: Instellingen → Persoonlijke instellingen → Schrijfstijl.
Bedrijfscontext voor de AI: Instellingen → Teaminstellingen → Training Center.
De goedkeuringswachtrij: Outreach → Activiteiten.
Het Trainingscentrum van de campagne
Het tabblad Trainingscentrum toont drie kaarten. Elke kaart is standaard Overgenomen van je schrijfstijlprofiel — dat van de campagne-eigenaar — klik op Overschrijven op een kaart om campagnespecifieke waarden in te stellen, of op Standaard herstellen om weer terug te vallen op het profiel:
Begroetingen & Handtekeningen — de Standaard Aanhef (bijv. "Hoi") en de Standaard Afsluiting (ondertekening) per taal. De AI kiest degene die past bij de taal van elk bericht.
Schrijftoon — een korte beschrijving van hoe berichten moeten klinken, per taal (bijv. "professioneel informeel, persoonlijk en vrij van generieke recruitertaal").
Berichtregels — twee delen: Systeemregels (altijd afgedwongen) — de ingebouwde vangrails van NoRecruit tegen recruiterclichés, buzzwords, neplinks en passieve afsluitingen — alleen-lezen weergegeven, en Jouw aangepaste regels (bijv. "Noem altijd de optie om remote te werken").
Wijzigingen verschijnen in een balk Je hebt niet-opgeslagen wijzigingen — klik op Wijzigingen opslaan om ze op de campagne toe te passen.
💡 Tip: Stel je standaarden één keer in onder Instellingen → Persoonlijke instellingen → Schrijfstijl — elke campagne waarvan je eigenaar bent, neemt ze automatisch over. Gebruik campagne-overrides alleen waar een rol echt een andere toon nodig heeft. Aanhef en tone of voice zijn verplicht voordat een campagne kan lanceren.
Op teamniveau bewaart Instellingen → Teaminstellingen → Training Center je bedrijfscontext — Bedrijfsnaam, Website en Over ons — die de AI als achtergrond gebruikt bij het schrijven van berichten.
Berichtgoedkeuringen inschakelen
Op elk AI-berichtblok in de Campagne Builder bepaalt de schakelaar Goedkeuring vereist of "AI-gegenereerde berichten vereisen handmatige goedkeuring voordat ze worden verzonden". Staat deze aan, dan wordt elk gegenereerd bericht aangemaakt met de status Wacht op goedkeuring en wacht het op jou in plaats van automatisch te vertrekken.
Je kunt dit per blok instellen — bijvoorbeeld goedkeuring vereisen voor het eerste contact, maar korte follow-ups automatisch laten versturen.
Berichten beoordelen en goedkeuren
Ga naar Outreach → Activiteiten.
Filter op de status Wacht op goedkeuring (er is ook een statistiektegel voor).
Open een activiteit om het AI-gegenereerde bericht te beoordelen. Vanuit de dialoog Outreachbericht bewerken kun je:
De tekst (en waar van toepassing het onderwerp) direct Bewerken en daarna op Bericht opslaan klikken.
Regenereren met AI — geef optioneel eerst feedback ("Maak het formeler", "Voeg meer enthousiasme toe") en de AI herschrijft het bericht.
Bekijk originele AI-gegenereerde inhoud als je het bericht hebt bewerkt.
Klik op Goedkeuren — het bericht wordt ingepland en binnen je werkuren verzonden.
In bulk goedkeuren
Selecteer meerdere activiteiten in de lijst en gebruik Activiteiten goedkeuren om ze in één keer goed te keuren. Je kunt ook in bulk Berichten regenereren (met gedeelde feedback) of Activiteiten pauzeren. Let op: activiteiten van een gestopte campagne kunnen niet worden goedgekeurd of ingepland.
💡 Tip: Goedkeuringen zijn een prima manier om de AI in je eerste weken te trainen. Zodra de berichten consequent goed klinken, zet je Goedkeuring vereist uit voor follow-upblokken en houd je hem alleen aan voor het eerste contact.
FAQ
Wiens Schrijfstijl neemt een campagne over? Die van de campagne-eigenaar — berichten worden verzonden vanaf de accounts van de eigenaar, dus de AI schrijft in diens stem. Andere teamleden die de campagne bewerken, zien de overgenomen waarden van de eigenaar.
Worden goedgekeurde berichten direct verzonden? Ze worden ingepland binnen de werkuren van het verzendende account met natuurlijke spreiding, net als alle andere outreach.
Wat gebeurt er als ik een bericht nooit goedkeur? Het blijft simpelweg op Wacht op goedkeuring staan — er wordt niets verzonden voor die stap, en het profiel wacht op dat punt in de sequentie.