Naar de hoofdinhoud

Kandidaten beantwoorden

Verstuur antwoorden vanuit de Inbox-composer, hergebruik berichtsjablonen met de variabele {firstname} en voeg PDF-bestanden toe zoals functieomschrijvingen.

Elk gesprek in de Inbox heeft een volwaardige composer, zodat je kandidaten rechtstreeks vanuit NoRecruit kunt beantwoorden — het antwoord wordt bezorgd via hetzelfde kanaal waarop het gesprek is gestart (LinkedIn, InMail, WhatsApp of e-mail).

Waar vind je het

  1. Klik in de zijbalk op Inbox.

  2. Selecteer een gesprek in de lijst. De berichtenthread opent rechts, met de composer onderaan.

Een antwoord versturen

  1. Klik in het veld met de tekst Type your message.

  2. Schrijf je antwoord.

  3. Controleer het label Versturen als naast de knop Versturen — het toont vanaf welk gekoppeld account het bericht wordt verstuurd (de eigenaar van het gesprek).

  4. Klik op Versturen. Het bericht verschijnt meteen in de thread, met kort de status Versturen... terwijl het wordt bezorgd.

💡 Tip: Je niet-verzonden tekst wordt per gesprek bewaard — je kunt naar een andere chat schakelen en terugkomen zonder je concept te verliezen. Gesprekken met een niet-verzonden concept tonen een Draft-badge in de lijst.

Sjablonen gebruiken

Sjablonen besparen je het steeds opnieuw typen van dezelfde antwoorden:

  1. Klik op Templates in de composer (of op het Templates beheren-icoon in de gespreksheader).

  2. Kies een sjabloon uit de lijst — de inhoud wordt in de composer ingevoegd.

  3. Sjablonen kunnen de variabele {firstname} bevatten, die automatisch wordt vervangen door de voornaam van de kandidaat. Zolang {firstname} nog in je tekst staat, toont een Voorbeeld:-regel precies hoe het bericht eruit komt te zien.

Om sjablonen te maken of te bewerken open je Templates beheren. In het dialoogvenster Berichtsjablonen kun je op Nieuw klikken, het sjabloon een Sjabloonnaam geven, een Type kiezen (Bericht of Connectieverzoek), optioneel een Onderwerp (Optioneel) toevoegen en de Sjablooninhoud schrijven. Opslaan doe je met Sjabloon aanmaken (of Sjabloon bijwerken bij bewerken).

Een PDF bijvoegen

Je kunt een PDF meesturen — bijvoorbeeld een functieomschrijving of brochure — samen met je bericht:

  1. Klik op het paperclip-icoon (Attach PDF) in de composer.

  2. Kies een PDF-bestand van maximaal 10 MB. Alleen PDF-bestanden worden ondersteund.

  3. Het bestand verschijnt als een kleine preview boven de composer — klik op de X om het te verwijderen.

  4. Typ je bericht en klik op Versturen. De kandidaat ontvangt het bestand als downloadbare bijlage.

Wanneer je niet kunt antwoorden

In plaats van de composerknoppen kunnen twee waarschuwingen verschijnen:

  • Deze InMail is geweigerd — de kandidaat heeft je InMail geweigerd en LinkedIn staat geen verdere berichten in dat gesprek toe. Deze chats dragen een Geweigerd-badge; gebruik de filter Geweigerd verbergen om ze uit het zicht te halen.

  • Geen outreach-toestemming — het gesprek hoort bij het gekoppelde account van een teamgenoot en je hebt geen toestemming gekregen om er berichten op te versturen. Vraag de eigenaar van de connectie om je outreach-toegang te geven.

FAQ

Welk kanaal gebruikt mijn antwoord? Altijd het eigen kanaal van het gesprek — check de badge naast de naam van de kandidaat (LinkedIn, Recruiter, Sales Nav, WhatsApp of Email).

Kan ik afbeeldingen of Word-documenten bijvoegen? Nee — bijlagen zijn alleen PDF, met een limiet van 10 MB.

Was dit een antwoord op uw vraag?