Je lijst Kandidaten vult zichzelf terwijl je werkt: een campagne lanceren voegt de profielen ervan automatisch toe, en je kunt op elk moment individuele mensen toevoegen vanuit een gesprek of met de hand. Dit zijn alle drie de routes.
Waar vind je het
Kandidaten staan onder Relaties → Kandidaten. Ze komen daar terecht vanuit Campagnes, vanuit de Inbox, of via de knop Kandidaat toevoegen op de Kandidaten-pagina zelf.
1. Automatisch vanuit campagnes
Wanneer je een recruitmentcampagne lanceert, wordt elk profiel dat je in die campagne hebt opgeslagen automatisch als kandidaat aan je CRM toegevoegd — zonder extra klikken.
Bouw je campagne en sla de profielen op die je wilt bereiken.
Lanceer de campagne.
Binnen enkele ogenblikken verschijnen de opgeslagen profielen op de pagina Kandidaten met pipelinestatus Nieuw.
De kolom Campagnes op de Kandidaten-pagina toont uit welke campagne(s) elke kandidaat komt — klik op een badge om direct naar die campagne te springen.
💡 Tip: Sales- en marketingcampagnes werken op dezelfde manier, maar hun profielen worden toegevoegd als prospects (leads) — die vind je op de pagina Klanten onder het tabblad Personen.
2. Vanuit de Inbox
Wanneer iemand reageert en het gesprek op gang komt, kun je diegene aan je CRM toevoegen zonder de Inbox te verlaten:
Open het gesprek in de Inbox.
Klik in de gespreksheader op de icoonknop Add as Candidate (beweeg erover voor de tooltip). Er is ook een knop Add as Prospect als de persoon een zakelijke lead is in plaats van een kandidaat.
Het profiel wordt toegevoegd met pipelinestatus Nieuw.
Eenmaal toegevoegd verschijnt op dezelfde plek een View CRM profile-icoon — klik erop om de profielpagina te openen.
3. Handmatig
Voor kandidaten die niet uit een campagne komen — een referral, iemand uit je eigen netwerk of een spontane sollicitatie:
Ga naar Relaties → Kandidaten en klik op Kandidaat toevoegen.
Zoek eerst een bestaand profiel op naam, e-mail of LinkedIn-URL. Staat de persoon al in je workspace (bijvoorbeeld uit een eerdere campagne), selecteer die dan uit de resultaten — dit koppelt het bestaande profiel in plaats van een duplicaat aan te maken.
Is er geen match, klik dan op Create New Profile.
Vul de Voornaam en Achternaam in (verplicht), en optioneel E-mail, Telefoon, LinkedIn URL en de start-Pipelinestatus.
Klik op Kandidaat toevoegen.
💡 Tip: Zoek altijd voordat je een profiel aanmaakt. Een bestaand profiel koppelen houdt campagnegeschiedenis, gesprekken en activiteiten aan één enkel record verbonden.
Wat er gebeurt nadat een kandidaat is toegevoegd
Hoe ze ook binnenkomen, alle kandidaten werken hetzelfde:
Ze verschijnen in de tabel Kandidaten met een Pipelinestatus die je kunt bijwerken naarmate het traject vordert (Nieuw → Benaderd → In gesprek → Afspraak gepland → Aanbod → Geplaatst, of In de wacht / Geen match).
Hun profielpagina verzamelt contactgegevens, documenten, deals, taken, notities en activiteitengeschiedenis op één plek.
Campagne-outreach en reacties blijven automatisch binnenstromen in hun Recente activiteiten.
FAQ
Kan één persoon zowel kandidaat als prospect zijn? Ja. Voeg je iemand toe als kandidaat die al prospect is (of andersom), dan wordt diegene simpelweg beide — één profiel, zichtbaar op zowel de Kandidaten-pagina als het tabblad Klanten → Personen.
Ik heb een campagne gelanceerd maar zie de profielen nog niet onder Kandidaten. De synchronisatie draait direct na de lancering op de achtergrond en duurt normaal maar enkele ogenblikken. Ververs de Kandidaten-pagina; verschijnen de profielen dan nog steeds niet, neem dan contact op met support.