Door je Cal.com-account te koppelen kan NoRecruit voor je plannen: de Gespreksagent kan vergaderingen met kandidaten rechtstreeks in je agenda boeken, en de knop AI Antwoord in de Inbox kan je echte beschikbare tijdslots in een concept opnemen.
Waar vind je het
Ga naar Instellingen → Persoonlijke instellingen en open het tabblad Agenda-integratie.
Cal.com koppelen
Op de kaart Cal.com koppelen:
API-sleutel (verplicht) — je Cal.com API-sleutel. Je vindt hem via Cal.com → Instellingen → Ontwikkelaar → API-sleutels.
Boekings-URL (optioneel) — de URL van je openbare boekingspagina. De agent voegt hem toe aan berichten als zelfbedienings-fallbacklink, zodat kandidaten ook zelf een tijd kunnen kiezen.
Evenementtype-ID (optioneel) — het numerieke ID van het evenementtype dat wordt gebruikt bij het ophalen van beschikbare tijdslots. Je vindt het in de URL van het evenementtype in Cal.com.
Standaard vergaderduur (minuten) (optioneel) — de standaardduur van geboekte vergaderingen.
Klik op Cal.com koppelen.
Zodra de koppeling er is, verandert de kaart in Cal.com gekoppeld met de status Verbonden, en toont hij de belangrijkste gegevens die je hebt opgeslagen.
Waarvoor het wordt gebruikt
Inplannen door de gespreksagent — met het doel Vergadering inplannen stelt de agent concrete tijden uit deze agenda voor en boekt hij de vergadering zodra de kandidaat er een kiest. Zie "De gespreksagent" in de collectie Campagnes.
Tijdslots in AI-antwoorden — vink in de Inbox Beschikbare tijdslots meesturen (als je agenda is gekoppeld) aan in het AI Antwoord-dialoogvenster om echte vrije momenten in het concept te laten verwerken.
Het is persoonlijk
De koppeling is per gebruiker, net als je LinkedIn- of e-mailkanaal. De agent gebruikt altijd de agenda van de gebruiker wiens verbinding de berichten verstuurt — dus elke collega die campagnes draait met een plannende agent koppelt zijn eigen Cal.com onder zijn eigen Persoonlijke instellingen.
Ontkoppelen
Klik op Ontkoppelen op de gekoppelde kaart. Een bevestiging waarschuwt je: na het ontkoppelen kan de gespreksagent geen vergaderingen meer automatisch inplannen. Campagnes met een agent met het doel Vergadering inplannen falen op hun publicatiecheck totdat er weer een agenda is gekoppeld.
FAQ
In wiens agenda boekt de agent bij een teamcampagne? In de agenda van de eigenaar van de verzendende verbinding. Verstuurt een campagne vanaf het LinkedIn-account van je collega, dan wordt zijn of haar Cal.com-koppeling (en agenda) gebruikt.
Is de Boekings-URL verplicht? Nee — het is een optionele fallback. Zonder URL stelt de agent gewoon tijden voor en boekt hij direct zodra de kandidaat er een kiest.
Heb ik een Evenementtype-ID nodig? Het is optioneel maar aanbevolen: het vertelt NoRecruit precies van welk evenementtype de beschikbaarheid moet worden aangeboden. Zonder ID wordt de standaardbeschikbaarheid van je account gebruikt.